Офис-менеджер
вакансия от 30.05.2025Зарплата от 55000 руб
Работодатель: ООО "ТЕХНОСТРОЙГРУПП"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1. Обрабатывать и подготавливать документацию (акты приема-передачи); необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.2. Ведение эл. почты.3. По необходимости вести деловую переписку.4. Принимать звонки на корпоративный телефон.5. Регистрация приказов/распоряжений.6. Отправка писем почтой РФ.7. Организация Зум конференций.8. Ведение телефонного справочника онлайн.9. Рассылка информации о приеме нового сотрудника.10. Организация проведения собеседований.11. Заказывать: канц. товары, химию, воду. 12. Закупка: рабочих журналов для ПТО, сувенирной продукции (календари, блокноты и тд.).13. Заказывать билеты, обеспечивать поиск и заселение в гостиницу. 14. Отслеживать оплату коммунальных услуг офиса.15. Заправка картриджей.16. Взаимосвязь с сис. админом.17. Оплата и обеспечение связи/Интернета.18. Вносить данные по сим-картам в личный кабинет провайдера. 19. Ведение отчета по корпоративным расходам. 20. Ведение пропускной программы.21. Чай/кофе.22. Встреча посетителей.23. Выдача и учет ТМЦ. 24. Квартиры: поиск, заселение, отслеживание оплаты.25. Выдача новогодних подарков.26. Отслеживать дни рождения, ежедневно напоминать руководителю.27. Поливать цветы.28. Выполнение поручений руководства.
1. Обрабатывать и подготавливать документацию (акты приема-передачи); необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.2. Ведение эл. почты.3. По необходимости вести деловую переписку.4. Принимать звонки на корпоративный телефон.5. Регистрация приказов/распоряжений.6. Отправка писем почтой РФ.7. Организация Зум конференций.8. Ведение телефонного справочника онлайн.9. Рассылка информации о приеме нового сотрудника.10. Организация проведения собеседований.11. Заказывать: канц. товары, химию, воду. 12. Закупка: рабочих журналов для ПТО, сувенирной продукции (календари, блокноты и тд.).13. Заказывать билеты, обеспечивать поиск и заселение в гостиницу. 14. Отслеживать оплату коммунальных услуг офиса.15. Заправка картриджей.16. Взаимосвязь с сис. админом.17. Оплата и обеспечение связи/Интернета.18. Вносить данные по сим-картам в личный кабинет провайдера. 19. Ведение отчета по корпоративным расходам. 20. Ведение пропускной программы.21. Чай/кофе.22. Встреча посетителей.23. Выдача и учет ТМЦ. 24. Квартиры: поиск, заселение, отслеживание оплаты.25. Выдача новогодних подарков.26. Отслеживать дни рождения, ежедневно напоминать руководителю.27. Поливать цветы.28. Выполнение поручений руководства.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1 года
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Калужская область, г Калуга, Билибина улица, 6
Калужская область, г Калуга, Билибина улица, 6